Voor Wmo- en JeugdwetdeclaratiesZorgaanbieders & administratiebureaus
Minder uitzoekwerk.Meer grip op uw declaraties.
Een declaratie teruggestuurd? U ziet waar de regel afwijkt van de afspraak. Zo weet uw team wat het moet controleren.
Uw medewerker controleert en beslist.
Van teruggestuurd naar een gerichte controle
Probeer DeclaratieKompas
Probeer het zelf
Wat zegt de afspraak?
Wat hoort hier te staan?
Bekijk de afspraak naast de declaratie.Verschil gevonden
Tarief wijkt af
- Gedeclareerd
- € 92,00
- per eenheid
- Volgens de afspraak
- € 90,00
- per eenheid
€ 16,00 verschil op deze regel
Welk tarief gold volgens contract C-03 in juni 2026?
Uw medewerker controleert en beslist.
Bekijk de afspraak
De regel gebruikt € 92,00 per eenheid. Contract C-03 noemt € 90,00 voor juni 2026.
8 × € 92,00 = € 736,00. Volgens deze afspraak: 8 × € 90,00 = € 720,00.
Voorbeeld met fictieve gegevensBron: contract C-03, versie 4 · juni 2026
Weet wat uw team moet controleren
Begin met één proefcontrole.
Waarom komt een declaratie terug? We vergelijken de geselecteerde declaratieregels met uw contractafspraken. U krijgt een helder rapport met de uitkomst. Bij een verschil staat de afspraak ernaast.
Eén afgesproken groep declaratieregelsEén controle, bijvoorbeeld het tariefEen eerdere periode
Na de afspraken over privacy en beveiliging
Dit levert u aan.
- 01
De teruggestuurde regels
De afgesproken selectie uit uw administratie, met de retourmelding van de gemeente.
- 02
De afspraken die toen golden
Het contract en de tarief- of productlijst voor die periode. Alleen wat nodig is voor de gekozen controle.
- 03
Zo nodig: de toewijzing
Alleen als de controle gaat over de zorg of ondersteuning die was toegewezen.
Aantal regels, bestandsformaat en opleverdatum leggen we vooraf vast. U hoeft nu niets op te sturen.
Een rapport dat uw team kan nalopen
Dit krijgt u terug.
Per bevinding ziet u het verschil, de gebruikte afspraak en wat uw medewerker moet controleren.
Tarief wijkt af
8 eenheden · € 16,00 verschil op deze regel
Uw volgende controle
Welk tarief gold volgens contract C-03 in juni 2026?
Voorbeeld met fictieve gegevens. Uw medewerker controleert en beslist.
Geen automatisch abonnement
Opent uw e-mail. U vraagt informatie aan en bestelt niets.
Stuur geen cliëntgegevens of bestanden mee.
Afgesproken rapport of uw geld terug. Kunnen wij op de afgesproken gegevens geen rapport leveren dat opnieuw te controleren is? Dan krijgt u het bedrag van de proefcontrole terug. Geen gevonden verschil is op zichzelf geen reden voor terugbetaling.
Dit is de voorgestelde proefprijs; nog niet getest met klanten. Uw team bepaalt de vervolgstap. DeclaratieKompas past niets aan en dient niets in. We beloven geen betaling door de gemeente.
Eerst duidelijke afspraken over uw gegevens.
Bij uw eerste aanvraag deelt u alleen contactgegevens. Een proef met echte gegevens start pas na controle en schriftelijke afspraken over privacy en beveiliging. Daarin staat hoe u bestanden deelt, wie erbij mag en wanneer we ze verwijderen.
Welke gegevens spreken we vooraf af?
Voorstel voor de aanleverlijst. We bepalen eerst wat nodig is voor uw gekozen controle.
- De declaratieregel: een regelkenmerk, gemeente of contractkenmerk, productcode en begin- en einddatum.
- Bij een tariefcontrole: aantal eenheden, de eenheid, het gebruikte tarief en het bedrag.
- De retourmelding: de retourcode en uitleg die bij de regel horen.
- De gebruikte afspraken: contract, juiste versie en geldigheidsperiode; tarief- of productlijst als die nodig is.
- Gegevens uit de toewijzing: alleen de benodigde kenmerken, periode en omvang voor de gekozen controle.
U stuurt geen volledig cliëntdossier. Welke kenmerken moeten worden verwijderd of vervangen, spreken we vooraf af. Namen weghalen maakt een bestand niet vanzelf anoniem.
Er is nog geen vast uploadformaat of open uploadportaal. Deel daarom nu geen bestanden.
Wanneer is de proef klaar?
Er is nog geen vaste levertijd. Voor de start leggen we de opleverdatum schriftelijk vast. We spreken ook af wanneer de invoer compleet is en wat er gebeurt als een bron ontbreekt.
Wat als er niets afwijkt of een afspraak ontbreekt?
Geen gevonden verschil betekent dat de gekozen controle niets heeft gevonden. Het is geen bewijs dat de hele declaratie klopt.
Ontbreekt een afspraak? Dan staat in het rapport wat nog moet worden gecontroleerd. We presenteren een ontbrekende bron niet als een bewezen fout.
Veelgestelde vragen
Eerst weten
waar u aan toe bent.
Voor wie is DeclaratieKompas bedoeld?
Voor zorgaanbieders, hun zorgadministratie en administratiebureaus die Wmo- of Jeugdwetdeclaraties controleren. Vooral als u werkt met meerdere gemeentecontracten en teruggestuurde regels handmatig uitzoekt. In een gesprek bepalen we of uw situatie past. Zvw-, Wlz- en PGB-declaraties vallen op dit moment buiten deze proefcontrole.
Moet ik nu bestanden opsturen?
Nee. Uw eerste aanvraag bevat alleen contactgegevens en een korte beschrijving van uw vraag. Deel geen cliëntgegevens of bestanden. Een proef met echte gegevens start pas na controle en schriftelijke afspraken over privacy en beveiliging.
Past DeclaratieKompas mijn declaratie zelf aan?
Nee. Uw medewerker controleert en beslist. DeclaratieKompas wijzigt geen cliëntdossier en dient niets in. Het bepaalt ook niet of er recht is op zorg of betaling. Ontbreekt een afspraak? Dan ziet u dat de regel nog moet worden gecontroleerd.
Zit ik daarna aan een abonnement vast?
Nee. Dat gebeurt nooit automatisch. Een mogelijk vervolg wordt apart besproken en afgesproken.
Een duidelijke eerste stap
Ook grip op
uw declaraties?
Vertel ons waar uw team tegenaan loopt. Samen bekijken we of een proefcontrole past.
Bespreek uw declaratiesOpent uw e-mailprogramma. Stuur nog geen cliëntgegevens mee.
alex@genantis.com